Suntem în cea de-a doua lună de utilizare a eFactura. Ne-am confruntat cu nenumărate probleme, pe unele le-am rezolvat, altele urmează să-și găsească tratamentul. Continuăm să ne acomodăm cu noile condiții și cu noua realitate a ultimilor ani. Pentru autorități și antreprenori se impune o revizie generală a viziunii de funcționare.
Digitalizarea fiscalității a făcut un pas mare prin adoptarea generalizată a eFactura. Este un proces care, odată început, va continua ireversibil până la 100%. În prezent încă îl percepem ca fiind un proces izolat. Realitatea este că are implicații mult mai profunde - și pentru autorități, și pentru privați.
În cazul autorităților, obiectivul digitalizării este eliminarea fraudei și evaziunii fiscale. Primul pas este colectarea în timp real de baze de date de bună calitate. În aceste săptămâni deja s-au făcut corecții în platformă pe baza feedback-ului primit de la utilizatori și companiile de facturare. Acest proces de îmbunătățire sperăm să continue într-un ritm din ce în ce mai amplu.
Al doilea pas este utilizarea de instrumente tehnologice avansate de procesare a datelor colectate pentru a identifica și remedia încălcări ale legilor aflate în vigoare. Numai că pentru a construi astfel de instrumente vom avea nevoie de clarificări ale legislației și normelor care reglementează regimul fiscal. Sistemele digitale sunt bazate pe reguli clare și numerice care se aplică unitar tuturor datelor colectate.
Toate acele aspecte fiscale care acum sunt interpretabile și interpretate diferit de fiecare administrație a finanțelor publice din țară ar fi benefic să capete unitate în sens și aplicare. Doar așa vom putea dezvolta instrumente tehnologice avansate pentru procesarea datelor colectate. Iar în lipsa acestora, obiectivul de eliminare a fraudei și evaziunii fiscale nu poate fi atins.
Al treilea pas este utilizarea acestor instrumente pentru a obține “data intelligence”. Altfel spus, pentru a identifica probleme siste-mice. Doar analizându-le, înțelegându-le cauzele și implementând soluțiile adecvate putem opri perpetuarea lor. Ca și în ceilalți pași, va fi nevoie de un dialog strâns și permanent cu specialiștii, contribuabilii și legislatorii pentru a ne asigura că acest sistem funcționează și își atinge cu adevărat obiectivele asumate.
Al patrulea pas, nu neapărat în această ordine, este securizarea datelor. Ca orice bază de date de dimensiuni impresionante, va deveni o țintă pentru hackeri și alte grupări rău-intenționate. Fie că vorbim despre bazele de date ale ANAF sau cele ale programelor de contabilitate sau facturare, avem nevoie să protejăm legislativ și tehnologic datele colectate și eventuale procesări ale lor care pot încălca drepturile contribuabililor.
Și în cazul privaților, utilizarea unui instrument digital pentru fiscalitate are implicații și în restul afacerii. În special pentru antreprenorii mici va presupune o mult mai bună disciplină în gestionarea firmei. Cu siguranță există o curbă de învățare și adaptare, dar și acesta este un proces ireversibil de clarificare și mai bună organizare internă.
Companiile care deja au trecut prin experiența digitalizării unui aspect din business, înțeleg mai bine efectele acestui demers. Să luăm exemplul vânzării de produse online. Pare simplu: faci un site și gata magazinul digital. Apoi afli că ai nevoie de stocuri actualizate în timp real, suficiente ambalaje pentru expediere, instrumente securizate de plată online, noi procese și proceduri pentru livrarea la timp. Și cu fiecare comandă, descoperi noi aspecte din afacere care trebuie clarificate, optimizate și modernizate pentru a funcționa, ceea ce părea un simplu magazin online.
Schimbarea nu este niciodată ușoară, oricât am ști că este necesară și benefică. Însă toate aceste provocări ne ajută pe termen mediu și lung să ne îmbunătățim activitatea, să ne dezvoltăm, să evoluăm și să devenim competitivi - nu doar în țară, dar și în regiune. Iar aceste procese de digitalizare ne forțează să facem pași în direcția bună.
Doar să nu uităm că primul pas nu este niciodată suficient pentru a ne atinge obiectivele. În lipsa următorilor, este doar o complicare inutilă a ceea ce deja există.
ADRIAN VASCU
